Offert – Avtal

Ansvar

Ledningsgruppen har det övergripande ansvaret för offertförfrågan och dess inlämning.

Om det i samband med offertlämnande uppdagas att PQ saknar kompetens i något avseende så ska ombud meddela detta till KMA och korrigerande åtgärd som valts anges.

Avtal signeras av utsett ombud.

Projektansvarig har ansvaret för avtalet.

Förfrågan

Kan komma direkt från kund eller via annonserade upphandlingar.

Bedömning

Om offerten skall lämnas baseras detta på en dokumenterad utvärdering i enlighet med företagets rutin Värdering inför anbud och offerter. Förutsättningar för uppdragets genomförande är att det innan uppdragsstart föreligger en skriftlig beställning från kunden.

Offerter

Offerter får avges enligt bilaga Ansvar och Befogenheter. Utförande sker enligt rutin för offert och avtalsprocesser.

Leads, möjligheter och offerter med bedömd uppdragsvolym dokumenteras i Blikk av respektive medarbetare. Utfall och planerade aktiviteter tas upp på lokala kontorsmöten.

Avtal

KC/GC, AO och VD skriver på Ramavtal. Dessa sparas i mapp Offert på server.

Mindre projekt < 50 tkr signeras av projektansvarig. Offert sparas i respektive projekt.

Registrering av projekt

Uppdragsansvarig registrerar projektet i Blikk enligt checklistorna.

Startmöte

Startmöte hålls med kund om tillämpligt.